Informacja o prowadzonym postкpowaniu ofertowym na wyіonienie wykonawcy zamówienia pn. Przeprowadzenie certyfikacji w 44 jednostkach samorz±du terytorialnego systemu zarz±dzania jako¶ci± ISO 9001

Konwent Stowarzyszenia Euroregion Niemen informuje, їe stowarzyszenie przystкpuje do realizacji projektu pn. ISO 9001 w administracji samorz±dowej Polski Wschodniej, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitaі Ludzki dziaіanie 5.2 Wzmocnienie potencjaіu administracji samorz±dowej. W zwi±zku z tym Konwent informuje, їe wyst±piі do wyspecjalizowanych podmiotów o zіoїenie oferty na certyfikacjк systemu zarz±dzania jako¶ci± w urzкdach administracji publicznej, na zgodno¶ж z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009.

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikacji w 44 jednostkach samorz±du terytorialnego /urzкdy gmin, starostwa powiatowe, urzкdy marszaіkowskie/ z województw: warmiсsko-mazurskiego – 5, podlaskiego – 20, lubelskiego – 7, podkarpackiego - 12.

Ogóіem urzкdy te zatrudniaj± ponad 2 tysi±ce osób a udziaі w dziaіaniach projektu weјmie 1480 osób.

1. Warunki udziaіu w postкpowaniu.

1. Posiadanie certyfikatu akredytacji na zgodno¶ж z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17021:2007 dla jednostki certyfikuj±cej systemy zarz±dzania w zakresie odpowiadaj±cym przedmiotowi zamówienia (administracja publiczna – sekcja/branїa L wg PKD 2004), nadanego przez polsk± jednostkк akredytuj±c± – Polskie Centrum Akredytacji, w trybie ustawy o ocenie zgodno¶ci,

1. Do¶wiadczenie zawodowe w zakresie certyfikacji systemów zarz±dzania w administracji publicznej – min. 20 jednostek samorz±du terytorialnego róїnych szczebli (urzкdy gmin, miast, starostwa powiatowe, urzкdy marszaіkowskie),

1. Posiadanie min. 10 Auditorów Wiod±cych posiadaj±cych kompetencje do przeprowadzenia auditów w obszarze administracji publicznej (sekcja/branїa L wg PKD 2004), w tym 5 Auditorów Wiod±cych posiadaj±cych udokumentowany staї pracy, minimum 4 lata w urzкdach administracji publicznej /wymagane jest doі±czenie do oferty listy auditorów i dokumentów potwierdzaj±cych staї pracy w urzкdach /zaі±cznik nr 1/,

1. W ofercie naleїy przedstawiж ilo¶ж dni auditowych przeznaczonych na ocenк w procesie certyfikacji – ilo¶ж tych dni powinna byж zgodna z wytycznymi IAF zawartymi w dokumencie PCA – DAC-02,

1. Cena certyfikacji musi zawieraж wszystkie inne koszty (poza ocen± dokumentacji i auditem), jak np.: dojazd i zakwaterowanie auditorów.

1. Kryteria oceny i wyboru ofert.

1. Do¶wiadczenie w certyfikacji jednostek administracji publicznej /mierzone ilo¶ci± nadanych certyfikatów ISO 9001/ - 34%,

1. Wykazanie siк wspóіprac± z urzкdami administracji publicznej na rzecz doskonalenia jako¶ci zarz±dzania w tych urzкdach, inn± niї certyfikacja i usіugi komercyjne – 33%,

1. Cena za przeprowadzenie auditu i certyfikacji /w powi±zaniu z warunkiem nr 4/ - 33%.

1. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie naleїy wykonaж w terminie I – III kwartaі 2010 roku.

1. Termin i miejsce zіoїenia ofert.

Ofertк naleїy zіoїyж, na pi¶mie w zamkniкtej kopercie w terminie do dnia 30 marca 2009r. do godz. 12.00 w siedzibie Stowarzyszenia Euroregion Niemen – 16-400 Suwaіki ul. Wesoіa 22 w sekretariacie.

1. Osoby upowaїnione do udzielania informacji w imieniu stowarzyszenia.

Dodatkowych informacji o postкpowaniu udziela Maіgorzata Dudziсska – Dyrektor Biura Stowarzyszenia tel. 087 565 36 71 w godz. 9.00 – 14.00. lub elektronicznie dyrektor@niemen.org.pl

Suwaіki 17 marca 2009r.