Informacja o prowadzonym postêpowaniu w celu wy³onienia wykonawców zamówienia pn. Przeprowadzenie spotkañ dla najwy¿szego kierownictwa jednostek samorz±du terytorialnego, szkolenia zespo³ów pilotowych, szkolenia pracowników jednostek samorz±du terytorialnego oraz pe³nienie funkcji doradcy dla kadry projektuj±cej system zarz±dzania przy realizacji projektu pn. ISO 9001 w administracji samorz±dowej Polski Wschodniej.

Konwent Stowarzyszenia Euroregion Niemen informuje, ¿e stowarzyszenie przystêpuje do realizacji projektu pn. ISO 9001 w administracji samorz±dowej Polski Wschodniej, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki dzia³anie 5.2 Wzmocnienie potencja³u administracji samorz±dowej. W zwi±zku z tym Konwent zaprasza osoby fizyczne do sk³adania ofert na wykonanie zamówienia na warunkach okre¶lonych w niniejszym zaproszeniu.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleñ i doradztwa w 44 jednostkach samorz±du terytorialnego /urzêdy gmin, starostwa powiatowe, urzêdy marsza³kowskie/ z województw: warmiñsko-mazurskiego – 5, podlaskiego – 20, lubelskiego – 7, podkarpackiego – 12 oraz pe³nienie funkcji doradcy dla kadry projektuj±cej system zarz±dzania.

Ogó³em urzêdy te zatrudniaj± ponad 2 tysi±ce osób a udzia³ w dzia³aniach projektu we¼mie 1480 osób.

Szkolenia obejmuj±: spotkania dla najwy¿szego kierownictwa jednostek samorz±du terytorialnego, szkolenia zespo³ów pilotowych, szkolenia pracowników jednostek samorz±du terytorialnego. Szacowany wymiar: 44 godziny szkoleñ na jednego trenera.

Doradztwo dla kadry projektuj±cej system zarz±dzania: szacowany wymiar 293 godziny doradztwa na jednego doradcê.

II. Warunki udzia³u w postêpowaniu.

Kandydat na trenera lub doradcê musi spe³niæ co najmniej jeden z ni¿ej wymienionych warunków dotycz±cych jego do¶wiadczenia w zakresie znajomo¶ci systemów zarz±dzania w JST:

1. Pe³nomocnik ds. ISO 9001 (obecny lub by³y) w urzêdzie administracji publicznej,

1. Auditor Wiod±cy ISO 9001, pracownik urzêdu (obecny lub by³y),

1. Auditor Wiod±cy ISO 9001, posiadaj±cy listê referencyjn± co najmniej 3 urzêdów, w których wdra¿a³ system lub 5 przeprowadzonych auditów ISO 9001 w urzêdach administracji publicznej.

Zamówienie nale¿y wykonaæ w terminie:

1. trenerzy – szkolenie maj – listopad 2009r.

2. doradcy lipiec 2009r. – marzec 2010r.

IV. Termin i miejsce z³o¿enia ofert

Ofertê nale¿y z³o¿yæ, na pi¶mie w zamkniêtej kopercie w terminie do dnia 15 kwietnia 2009r. do godz. 12.00 w siedzibie Stowarzyszenia Euroregion Niemen – 16-400 Suwa³ki ul. Weso³a 22 w sekretariacie.

Do oferty nale¿y za³±czyæ dokumenty potwierdzaj±ce spe³nianie przynajmniej jednego warunku okre¶lonego w pkt II oraz dokumenty ¶wiadcz±ce o posiadaniu do¶wiadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia. W ofercie nale¿y zaznaczyæ czy dotyczy ona szkolenia /nale¿y podaæ zakres/ czy pe³nienia funkcji doradcy dla kadry projektuj±cej system zarz±dzania.

Po ustaleniu listy kandydatów na trenerów i doradców Konwent Stowarzyszenia Euroregion Niemen wyst±pi do potencjalnych wykonawców zamówienia o z³o¿enie oferty cenowej oraz okre¶li terminy i zakres wykonania szkolenia lub pe³nienia funkcji doradcy. Osoby upowa¿nione do udzielania informacji w imieniu stowarzyszenia.

Dodatkowych informacji o postêpowaniu udziela Ma³gorzata Dudziñska – Dyrektor Biura Stowarzyszenia tel. 087 565 36 71 w godz. 9.00 – 14.00. lub elektronicznie dyrektor@niemen.org.pl

Suwa³ki 7 kwietnia 2009r.