“EUROREGION NIEMEN–NEMUNAS–HEMAH“
PREAMBUŁA
POSTANOWIENIA OGÓLNE
6. Każda ze stron może konsultować z władzami swoich państw treść uchwał Rady Związku. Administracje Państw będą na żądanie otrzymywać wszelkie informacje o działalności Związku i jego uchwałach.
NAZWA, SIEDZIBA, ZNAK
1. Nazwa Euroregionu brzmi: Związek Transgraniczny „Euroregion Niemen-Nemunas-Неман”. Strony mogą wprowadzać skrócone nazwy Euroregionu w swoich językach ojczystych, natomiast w dokumentach zachowując nazwę trójczłonową Niemen-Nemunas-Неман.
-w Polsce Suwałki
– na Litwie Mariampol
– w Obwodzie Kaliningradzkim Federacji Rosyjskiej Czerniachowsk
CELE I ZADANIA EUROREGIONU
Związek Euroregion Niemen tworzy się w celu rozwoju współpracy obszarów przygranicznych w następujących dziedzinach: – wszechstronnego rozwoju ekonomicznego; – zagospodarowania przestrzennego; infrastruktury publicznej; oświaty, ochrony zdrowia, kultury, sportu i turystyki; ochrony środowiska; likwidacji zagrożeń i klęsk żywiołowych; rozwijania kontaktów między mieszkańcami obszarów przygranicznych oraz współpracy instytucjonalnej, a także współpracy podmiotów gospodarczych; tworzenia pomostu pomiędzy krajami zachodnimi i wschodnimi ułatwiające nawiązywanie bliskich, partnerskich stosunków; budowy kompleksowego systemu informacji w celu wymiany danych w Euroregionie
CZŁONKOSTWO, OBSZAR DZIAŁANIA EUROREGIONU
6. W przypadku zmian terytorialnych bądź administracyjnych na obszarze jednego z Państw, które to zmiany dotyczyłyby obszaru działania jednego lub więcej członków Euroregionu, powstałe wskutek zmian podmioty mają prawo przystąpienia do Euroregionu na zasadzie sukcesji oraz zgodnie z prawem wewnętrznym danego Państwa.
7. Wszyscy członkowie Euroregionu są traktowani równoprawnie bez względu na wielkość terytorium i liczbę ludności.
– ze strony polskiej – Stowarzyszenie „Euroregion Niemen”
– ze strony litewskiej – publiczne stowarzyszenie Biuro Euroregionu Niemen w Mariampolu
– ze strony białoruskiej – Grodzieński Obwodowy Komitet Wykonawczy
– ze strony rosyjskiej – rejony: Czerniachowsk, Gusiew, Krasnoznamiensk, Niestierow, Oziersk
– Ze strony białoruskiej – Obwód Grodzieński
Krasnoznamiensk, Niestierow, i Oziersk
WŁADZE EUROREGIONU
Sekretariat Euroregionu.
3. Ilość organów Euroregionu, ich struktura oraz zakres uprawnień mogą ulegać zmianom zgodnie z postanowieniami Stron, w drodze zapisów Statutu.
RADA EUROREGIONU
1. Rada Euroregionu, zwana dalej Radą jest najwyższym jego organem.
2. Każda ze Stron deleguje do Rady po sześciu przedstawicieli.
3. Przedstawiciele każdej ze Stron wykonują funkcje członków Rady (Prezydium) w okresie kadencji delegującej ich instytucji i pełnią swe funkcje do wyborów nowych przedstawicieli.
Rady (Prezydium), informując wcześniej o tym Prezydium Rady. W miejsce odwołanego członka Strona w ciągu miesiąca deleguje nowego przedstawiciela.
5. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż dwa razy do roku i są otwarte, jeżeli Rada nie postanowi inaczej.
6. Nadzwyczajne posiedzenia Rady Euroregionu są zwoływane na prośbę którejś ze Stron.
7. W posiedzeniach Rady i jej pracach, z prawem głosu doradczego, mogą brać udział przedstawiciele władz państwowych Stron oraz organizacji międzynarodowych.
8. Pracami Rady Euroregionu kieruje Przewodniczący Rady, wybierany spośród członków Rady, według zasady rotacji.
– omawianie i zatwierdzanie wspólnych projektów współpracy transgranicznej, prowadzonej w ramach Euroregionu, zapewnienie ich finansowania i realizacji; dokonywanie zmian w Statucie;
– przyjmowanie nowych członków i pozbawianie członkostwa w Euroregionie oraz nadawanie członkostwa honorowego oraz statutu obserwatora; podejmowanie decyzji w sprawach budżetu Euroregionu;
– wybór Prezydium Rady Euroregionu; powoływanie członków Sekretariatu;
– powoływanie stałych i doraźnych Grup Roboczych do realizacji określonych zadań w wybranych dziedzinach współpracy transgranicznej oraz uchwalanie regulaminów ich pracy;
– podejmowanie uchwał dotyczących członkostwa Euroregionu w organizacjach międzynarodowych;
– podejmowanie uchwał w innych sprawach określonych w Statucie;
– zatwierdzanie symboliki Euroregionu;
10. Wszystkie uchwały podejmowane są na zasadzie konsensusu Stron.
11. Projekty uchwał przedkłada Radzie Dyrektor Sekretariatu Euroregionu lub przedstawiciele Stron.
12. Szczegółowe zasady działalności Rady określa jej regulamin.
PREZYDIUM RADY EUROREGIONU
1. W skład Prezydium Rady Euroregionu, zwanego dalej Prezydium, każda ze stron deleguje trzech swoich przedstawicieli.
2. Prezydium wykonuje funkcje koordynacyjne i reprezentacyjne w imieniu Rady między jej posiedzeniami.
3. Działalność Prezydium określa uchwalony przez Radę regulamin.
SEKRETARIAT EUROREGIONU
1. Sekretariat Euroregionu, zwany dalej Sekretariatem, jest organem wykonawczym i administracyjnym powoływanym przez Radę w składzie równym liczbowo dla każdej ze Stron.
2. Każda ze Stron zakłada Biuro Krajowe, którego dyrektorem zostaje przedstawiciel Sekretariatu tej Strony.
3. Biura Krajowe nie są wzajemnie podporządkowane i spełniają funkcje koordynacyjne i administracyjne dla każdej ze Stron.
4. Dyrektorzy Biur Krajowych uczestniczą w posiedzeniach Rady i Prezydium.
– wypełnianie innych funkcji związanych z administrowaniem i realizacją zadań finansowych Euroregionu.
7. Działalność Sekretariatu określa uchwalony przez Radę regulamin.
GRUPY ROBOCZE
1. Dla realizacji określonych, wspólnych zagadnień problemowych Rada może powoływać stałe lub doraźne grupy robocze.
przez Radę na najbliższym jej posiedzeniu.
3. Przygotowane przez grupy robocze propozycje i materiały przedkładane są Radzie za pośrednictwem Dyrektora Sekretariatu.
4. Do pracy w grupach roboczych, za zgodą Prezydium mogą być zapraszani eksperci.
5. Rada określa zakres przedmiotowy prac każdej grupy roboczej oraz sposób jej finansowania.
6. Posiedzeniu grupy roboczej przewodniczy przewodniczący grupy, wybierany spośród przedstawicieli strony przewodniczącej.Wiceprzewodniczący grupy są wybierani spośród przedstawicieli stron nieprzewodniczących.
7. Organizację pracy stałych i doraźnych grup roboczych określa uchwalony przez Radę regulamin.
EUROREGIONU
1. Finansowanie działalności Euroregionu w zakresie niezbędnym dla realizacji jego celów i za dań zapewnia każda ze Stron.
2. Strony w ramach wzajemnych uzgodnień oraz stosownie do swoich możliwości finansują działalność Euroregionu.
3. Zatwierdzone przez Radę wspólne projekty, a także koszty niezbędne dla funkcjonowania organów Euroregionu finansują Strony na zasadzie równości, o ile Rada nie postanowi inaczej.
4. Każda ze Stron może w ramach własnych środków realizować określone przez Radę prace na rzecz Euroregionu w celu nieodpłatnego ich wykorzystania przez Euroregion.
5. Budżet Euroregionu może być zwiększany lub uzupełniany ze źródeł zewnętrznych.
6. Konsekwencje nie wywiązywania się Stron z przyjętych zobowiązań finansowych lub poważne opóźnienie w dokonywaniu stosownych wpłat określa Rada.
1. Euroregion zostaje rozwiązany w przypadku jednomyślnej decyzji wszystkich Stron jeżeli: cele i zadania dla jakich został powołany nie są realizowane, jeżeli w Euroregionie pozostanie tylko jedna strona.
2. W razie rozwiązania Euroregionu jego majątek, tj. środki trwałe i obrotowe (aktywa i pasywa) stanowiące wspólną własność Euroregionu dzieli się między wszystkie Strony Euroregionu proporcjonalnie do ich wkładu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Statut stanowi załącznik do Porozumienia o utworzeniu Związku Transgranicznego Euroregion Niemen i wchodzi w życie wraz z jego podpisaniem.